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實(shí)務(wù)中,許多企業(yè)為了體現(xiàn)對員工的人文關(guān)懷,提高員工工作的積極性,往往會為員工提供各種福利。值得關(guān)注的是,企業(yè)福利費(fèi)的扣除在稅法上有明確的規(guī)定,處理不當(dāng)往往會給企業(yè)帶來一定的稅務(wù)風(fēng)險。
大連市R公司于2018年計提福利費(fèi)20萬元,未超過工資、薪金總額的14%。2018年,該公司實(shí)際發(fā)生福利費(fèi)支出約16元,其余4萬元為已計提并在管理費(fèi)用列支,但未實(shí)際發(fā)生的福利費(fèi)。該企業(yè)在進(jìn)行2018年度企業(yè)所得稅匯算清繳時,沒有對未實(shí)際支出的4萬元福利費(fèi)做納稅調(diào)增處理。稅務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng)檢查,要求R公司進(jìn)行相應(yīng)處理,補(bǔ)繳企業(yè)所得稅,并繳納相應(yīng)的滯納金。
計提的福利費(fèi)未實(shí)際支出,未調(diào)增應(yīng)納稅所得額這個問題,常出現(xiàn)在“老會計”群體,他們習(xí)慣了過去關(guān)于福利費(fèi)的計算扣除方式,忽視了稅法的變化。
事實(shí)上,福利費(fèi)的扣除方式早在2008年就發(fā)生了改變。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。這一規(guī)定將預(yù)提扣除改為了限額內(nèi)據(jù)實(shí)扣除,需要企業(yè)財務(wù)人員準(zhǔn)確理解。
大連市K公司2018年的全年福利費(fèi)支出總額未超過工資薪金總額的14%。不過,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在對K公司開展稅務(wù)檢查時發(fā)現(xiàn),該公司“管理費(fèi)用—福利費(fèi)”科目中列支了13萬元員工旅游費(fèi)用。K公司財務(wù)人員認(rèn)為,這筆13萬元的旅游費(fèi)用,屬于福利費(fèi)支出,且已經(jīng)實(shí)際發(fā)生,故在2018年度企業(yè)所得稅匯算清繳時,全額在企業(yè)所得稅稅前扣除。稅務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng)檢查后,要求K公司對這筆13萬旅游費(fèi)用做納稅調(diào)增處理,并補(bǔ)繳企業(yè)所得稅并繳納相應(yīng)的滯納金。
在實(shí)際工作中,像K公司一樣踩“紅線”的企業(yè)還有不少。這些企業(yè)財務(wù)人員覺得,企業(yè)為員工負(fù)擔(dān)的旅游費(fèi)用,屬于福利費(fèi),理所當(dāng)然可以在福利費(fèi)中列支。然而,稅法其實(shí)對職工福利費(fèi)的確定口徑作了明確的規(guī)定,與日常認(rèn)知的福利費(fèi)口徑并不能簡單地畫上等號。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定,可在企業(yè)所得稅前限額扣除的企業(yè)職工福利費(fèi),主要有三類:一類是尚未實(shí)行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資、薪金,社會保險費(fèi),住房公積金,勞務(wù)費(fèi)等;第二類是為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等;第三類則是按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
結(jié)合稅收法規(guī)來看,員工的旅游費(fèi)用并不屬于可在企業(yè)所得稅稅前扣除的福利費(fèi)范疇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)依法納稅的意識,不能理所當(dāng)然,更不能明知故犯。同時,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)知識的學(xué)習(xí),依法合規(guī)地進(jìn)行稅務(wù)處理,幫助企業(yè)建立良好的納稅信用等級,降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。
(作者單位:國家稅務(wù)總局大連市稅務(wù)局第一稽查局)
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